TeamViewer Tensor: Quyền truy cập được chấp thuận trước (Pre-approved access)

Đánh giá bài viết

TeamViewer Tensor có tính năng Quyền truy cập được chấp thuận trước “Pre-approved access” là tính năng cho phép người dùng được chỉ định yêu cầu và có quyền truy cập vào môi trường thiết bị của bạn trong một khung thời gian cụ thể mà không cần phải ủy quyền theo thời gian thực. Các lợi ích chính của quyền truy cập được chấp thuận trước bao gồm:

  • Bảo trì hợp lý: Nhà cung cấp có thể yêu cầu quyền truy cập trước thời hạn, giảm sự chậm trễ trong thời gian bảo trì.
  • Bảo mật nâng cao: Quyền truy cập chỉ được cấp cho người dùng được ủy quyền, giảm nguy cơ truy cập trái phép.
  • Đóng phiên tự động: Các phiên sẽ tự động đóng sau khung thời gian được chấp thuận, đảm bảo tuân thủ bảo mật.

Quyền truy cập được chấp thuận trước (pre-approved access) hoạt động như thế nào?

Bước 1: Xác định người yêu cầu và người phê duyệt

Xác định người yêu cầu (Define the requesters)

Người yêu cầu “Requesters” phải được thêm vào danh bạ “Contacts”. Để thêm người dùng làm contact, vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới:

  1. Đăng nhập vào web.teamviewer.com.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng Danh bạ “Contacts icon“.
  3. Nhấp vào nút thêm danh bạ + Add contact.
Xác định người phê duyệt (Define the approvers)

Người phê duyệt “Approvers” rất có thể là những người dùng “users” là thành viên của công ty bạn. Do đó, hãy đảm bảo họ đã được thêm vào làm người dùng của công ty bạn trong phần Quản lý người dùng “User Management”.

Bước 2: Thiết lập thiết bị

Bây giờ, hãy thiết lập thiết bị (hoặc nhóm thiết bị “device groups”) bằng cách cấp các quyền cần thiết cho người yêu cầu “Requesters” và người phê duyệt “Approvers”.

Người yêu cầu sẽ nhận được quyền có tên là Yêu cầu quyền truy cập “Request access“.

Lưu ý quan trọng: Sau khi thiết lập quyền, người yêu cầu sẽ thấy thiết bị trong danh sách thiết bị của họ nhưng sẽ không thể kết nối với thiết bị. Họ sẽ chỉ có thể kết nối với thiết bị sau khi yêu cầu được chấp thuận.

Người chấp thuận “Approvers” sẽ nhận được quyền có tên là Chấp nhận yêu cầu truy cập “Accept access requests“.

Nếu bạn đã đặt tất cả các thiết bị có liên quan trong cùng một nhóm, bạn có thể cấp các quyền này thông qua nhóm. Vui lòng tìm cách tiến hành tại đây: Cách chỉnh sửa quyền quản lý thông qua nhóm thiết bị “device groups”.

Nếu các thiết bị có liên quan được chia thành nhiều nhóm, bạn cũng có thể cấp quyền cho từng thiết bị riêng lẻ. Vui lòng tìm cách tiến hành tại đây: Cách chỉnh sửa quyền quản lý nhóm “group manager permissions” trên một thiết bị

Bước 3: Người yêu cầu đưa ra yêu cầu truy cập được chấp thuận trước

Vì người yêu cầu hiện nhìn thấy các thiết bị, họ có thể yêu cầu truy cập.

Để yêu cầu truy cập:

  1. Đi đến danh sách thiết bị.
  2. Chọn thiết bị bạn muốn yêu cầu truy cập.
  3. Nhấp vào Yêu cầu truy cập “Request access“.

Bây giờ, họ có thể điền vào biểu mẫu khi họ cần truy cập. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút gửi yêu cầu “Send request“.

Lưu ý: Thời gian được chỉ định sẽ tính theo Giờ Quốc tế (UTC – Coordinated Universal Time).

Bước 4: Người phê duyệt xem xét yêu cầu

Sau khi gửi, người phê duyệt “Approver” sẽ nhận được email thông báo về yêu cầu.

Sau khi nhấp vào Yêu cầu phiên “Session requests“, người phê duyệt có thể quyết định phê duyệt, từ chối hoặc chỉnh sửa yêu cầu.

Sau khi yêu cầu được chấp thuận, người yêu cầu sẽ nhận được thông báo.

Lưu ý: Giấy phép TeamViewer Tensor hợp lệ cần phải được kích hoạt trên tài khoản của người phê duyệt.

Bước 5: Người yêu cầu kết nối với thiết bị

Người yêu cầu đó bây giờ có thể kết nối với thiết bị từ xa bằng cách truy cập danh sách thiết bị, chọn thiết bị và nhấp vào Connect.

Hết thời gian phiên truy cập (Session time-out )

Hệ thống sẽ tạo thông báo bật lên năm phút trước khi phiên kết thúc để thông báo cho người yêu cầu về thời gian hết.

Khi đạt đến giới hạn thời gian, phiên truy cập từ xa sẽ đóng lại.

Tham khảo các bài viết liên quan về TeamViewer Tensor

Mua bản quyền TeamViewer Tensor tại LicenseSoft

LicenseSoft là đối tác cung cấp các sản phẩm phần mềm bản quyền chính hãng của nhiều hãng phần mềm trên thế giới. Với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực phần mềm bản quyền, LicenseSoft tự tin mang tới cho quý khách hàng gói phần mềm TeamViewer Tensor bản quyền với giá ưu đãi nhất thị trường. 

LicensSoft cam kết bán hàng:

TẠI SAO CHỌN MUA BẢN QUYỀN TẠI LICENSESOFT

Đối tác hàng đầu

LicenseSoft là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm bản quyền chính hãng với hơn 10 năm kinh nghiệm.

1.000+ Khách hàng

LicenseSoft đã triển nhiều dự án cung cấp phần mềm bản quyền cho hơn 1000 khách hàng trên toàn quốc.

Đối tác của các hãng lớn

Chúng tôi đã đạt được chứng nhận đối tác vinh dự và uy tín của nhiều hãng phần mềm lớn trên toàn thế giới.

Chi phí tối ưu

LicenseSoft mang tới quý khách hàng các gói bản quyền phần mềm với chi phí tối ưu. Cam kết giá luôn tốt nhất thị trường

Tư vấn tận tình

Đội ngũ nhân viên kinh doanh của LicenseSoft có kinh nghiệm tư vấn và am hiểu về các gói bản quyền phần mềm để tư vấn tối ưu cho khách hàng

Hỗ trợ nhanh chóng

Mọi yêu cầu về báo giá, tư vấn sản phẩm hay hỗ trợ kỹ thuật của khách hàng đều được chúng tôi đáp ứng nhanh nhất có thể.