Asset trong Lansweeper là gì? Cách tính và quản lý asset hiệu quả
Khi nói đến việc quản lý tài sản công nghệ thông tin (CNTT) trong doanh nghiệp, Lansweeper là một trong những công cụ mạnh mẽ và phổ biến nhất hiện nay. Lansweeper được thiết kế để giám sát, quản lý và kiểm kê toàn bộ mạng CNTT, giúp các doanh nghiệp nắm được toàn bộ tài nguyên hạ tầng trong hệ thống của mình. Một trong những khái niệm cơ bản và quan trọng nhất trong Lansweeper chính là “Asset”. Vậy, asset trong Lansweeper là gì, và cách tính toán asset như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Asset trong Lansweeper là gì?
Trong Lansweeper, asset (tài sản) là tất cả các thiết bị, phần mềm hoặc tài nguyên CNTT được quản lý và theo dõi trong hệ thống mạng của công ty. Đây là các tài nguyên vật lý hoặc logic mà doanh nghiệp sở hữu hoặc vận hành phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Lansweeper tự động phát hiện và theo dõi chúng thông qua hệ thống quét dữ liệu, đảm bảo bạn luôn có cái nhìn toàn diện và chi tiết về mọi tài sản trong tổ chức.
Các loại asset trong Lansweeper
Dựa trên đặc tính và vai trò, Lansweeper nhận diện asset với nhiều nhóm khác nhau như sau:
1.Asset phần cứng (Hardware Asset):
- Các thiết bị máy tính như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chủ (Windows, Linux, macOS).
- Router, switch, firewall và các thiết bị mạng khác.
- Máy in và các thiết bị ngoại vi đi kèm như máy quét hoặc thiết bị lưu trữ.
- Các thiết bị IoT hoặc hệ thống POS.
2. Asset phần mềm (Software Asset):
- Các phần mềm được cài đặt trên máy tính hoặc máy chủ, bao gồm phần mềm doanh nghiệp, ứng dụng nội bộ hoặc hệ điều hành.
Các hệ thống phần mềm mạng như ứng dụng quản lý vận hành, trình duyệt, phần mềm bảo mật, các tiện ích dịch vụ khác…
3. Asset logic (Logical Asset):
Địa chỉ IP, website, domain.
Chứng chỉ SSL (SSL certificates).
Các cơ sở dữ liệu và dịch vụ trực tuyến.
4. Asset nhập tay (Offline Asset):
Lansweeper cũng cho phép bạn thêm các tài sản mà không được kết nối trực tiếp với mạng qua việc nhập tay, chẳng hạn như máy móc văn phòng, thiết bị ngoại tuyến, hoặc tài sản không quét được.
Nói chung, nếu đó là một thiết bị hoặc tài nguyên có thể theo dõi, quản lý trong hệ thống CNTT, nó được coi là một asset trong Lansweeper.
Cách Lansweeper phát hiện và quản lý asset
Lansweeper sử dụng các giao thức quét khác nhau để phát hiện và ghi nhận tài sản trong mạng của bạn. Một khi được triển khai, Lansweeper sẽ chạy quá trình quét tự động hoặc thủ công để xác định các thiết bị và tài nguyên. Dưới đây là cách Lansweeper thực hiện công việc này:
Quét và ghi nhận tài sản
Lansweeper sử dụng các giao thức như:
- WMI (Windows Management Instrumentation): Quét các thiết bị Windows và thông tin phần mềm của chúng.
- SNMP (Simple Network Management Protocol): Được sử dụng để quét các thiết bị mạng (routers, switches, printers, firewalls, v.v.).
- SSH (Secure Shell Protocol): Hỗ trợ quét các máy chủ Linux và Unix.
HTTP hoặc HTTPS: Để quản lý các asset logic như website hoặc chứng chỉ SSL. - Mỗi thiết bị kết nối với mạng công ty sẽ được nhận diện dựa trên địa chỉ IP, hostname, hoặc các thông tin nhận dạng khác.
Ghi nhận thông tin chi tiết về từng asset
Khi một asset được phát hiện, Lansweeper không chỉ liệt kê nó mà còn cung cấp thông tin chi tiết như:
- Loại thiết bị, model, nhà sản xuất.
- Phiên bản hệ điều hành (OS) hoặc phần mềm đã cài đặt.
- Lịch sử sử dụng, thời gian hoạt động, bản vá cập nhật.
- Tài nguyên mạng (địa chỉ IP, MAC address, băng thông…).
Cách tính số lượng asset trong Lansweeper
Một điểm quan trọng đối với các doanh nghiệp sử dụng Lansweeper là chi phí bản quyền (license) của công cụ này phụ thuộc vào số lượng asset được quản lý trong hệ thống. Vậy làm thế nào để Lansweeper tính số lượng asset mà nó đang quản lý?
Quy tắc tính asset của Lansweeper
Lansweeper sẽ tính mỗi thiết bị hoặc tài nguyên logic được theo dõi là một asset duy nhất. Cụ thể:
1 asset = 1 thiết bị hoặc tài nguyên duy nhất được nhận diện.
Ví dụ:
- Một máy tính Windows có nhiều phần mềm cài đặt chỉ được tính là 1 asset.
- Một switch được kết nối mạng với nhiều cổng cũng chỉ tính là 1 asset, không phân biệt số cổng.
- Một domain website hoặc một chứng chỉ SSL cũng được tính là 1 asset.
Cách Lansweeper phát hiện và tránh nhân đôi asset
Lansweeper sử dụng các thông tin nhận dạng độc nhất như hostname, IP address, hoặc service tag để tránh việc ghi nhận trùng lặp tài sản (duplicate asset). Điều này đặc biệt quan trọng khi quét nhiều lần trên cùng một thiết bị hoặc sử dụng nhiều giao thức khác nhau.
Ví dụ minh họa về cách tính asset
Hãy xem một ví dụ cụ thể về số lượng asset được Lansweeper quản lý trong một doanh nghiệp:
Tài nguyên mạng của công ty:
- 50 máy tính (Windows, Linux, macOS).
- 10 thiết bị mạng (router, switch, firewall).
- 5 mức thiểu máy in, scanner.
- 5 chứng chỉ SSL cho các website công ty.
- 5 máy chủ Linux lưu trữ dữ liệu.
Tính tổng số asset quản lý:
- Máy tính: 50 asset.
- Thiết bị mạng: 10 asset.
- Máy in và scanner: 5 asset.
- Chứng chỉ SSL: 5 asset.
- Máy chủ: 5 asset.
Tổng cộng: 75 assets.
Do đó, doanh nghiệp này cần mua license Lansweeper cho giới hạn số lượng khoảng 100 asset để chắc chắn không bị phát sinh vượt quá giới hạn.
Tối ưu hóa và kiểm soát số lượng asset trong Lansweeper
Việc quản lý asset hiệu quả trong Lansweeper không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn cải thiện hiệu quả hoạt động của hệ thống. Dưới đây là một số mẹo tối ưu:
1. Xác định các thiết bị không cần quản lý
- Loại trừ IP không sử dụng: Lansweeper có thể nhận diện cả các địa chỉ IP không có thiết bị kết nối. Hãy loại bỏ chúng trong quá trình quản lý.
- Giảm số lượng tài sản ngoại tuyến (offline): Với các thiết bị cũ không còn được sử dụng, bạn có thể xóa bỏ khỏi hệ thống để giảm số lượng asset.
2. Sử dụng tính năng lọc và báo cáo
Lansweeper cung cấp các tính năng lọc asset dựa trên loại thiết bị hoặc phạm vi quét. Bạn có thể thiết lập báo cáo để chỉ theo dõi các asset quan trọng.
3. Cập nhật và chuẩn hóa hệ thống
Đảm bảo tất cả asset được Lansweeper nhận diện đầy đủ và chính xác để tránh việc nhân đôi hoặc bỏ sót thiết bị.
Kết luận
Trong Lansweeper, asset đóng vai trò như “chìa khóa” để bạn quản lý tài nguyên CNTT của mình một cách hiệu quả. Việc hiểu rõ asset là gì và cách tính toán số lượng asset sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hệ thống của mình, tối ưu chi phí bản quyền và đảm bảo mọi tài sản công nghệ luôn hoạt động tốt.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tài sản CNTT toàn diện, Lansweeper chắc chắn sẽ là một lựa chọn mạnh mẽ để nâng cao hiệu suất và cải thiện quản lý tài nguyên doanh nghiệp!
Tham khảo thêm các bài viết về giải pháp giám sát hạ tầng CNTT tại LicenseSoft:
