Tư vấn mua phầm mềm DocPro bản quyền giá tốt
Trong kỷ nguyên số hóa, việc quản lý tài liệu hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tối ưu hóa năng suất làm việc. DocPro nổi bật như một giải pháp toàn diện, đáp ứng nhu cầu quản lý tài liệu một cách thông minh, bảo mật và tiện lợi.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về phần mềm DocPro, từ tính năng, lợi ích đến cách sử dụng để đạt hiệu quả tối đa.
DocPro là gì?
DocPro là phần mềm quản lý tài liệu trực tuyến được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ, tổ chức, chia sẻ và bảo mật tài liệu trong môi trường số hóa. Với giao diện thân thiện và tích hợp nhiều tính năng hiện đại, DocPro giúp giải quyết những khó khăn trong việc quản lý tài liệu truyền thống như mất tài liệu, tìm kiếm chậm hoặc không bảo mật.
Tại sao DocPro cần thiết?
- Lưu trữ khoa học: Thay thế việc lưu trữ giấy tờ cồng kềnh bằng không gian trực tuyến dễ dàng tìm kiếm.
- Bảo mật tuyệt đối: Ngăn chặn nguy cơ truy cập trái phép hoặc mất mát dữ liệu.
- Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả: Chia sẻ tài liệu và phối hợp công việc trở nên nhanh chóng và tiện lợi.
Các tính năng nổi bật của phần mềm DocPro DMS
Bảo mật tài liệu
Kiểm soát truy cập mạnh mẽ đảm bảo rằng các tài liệu không rơi vào tay kẻ xấu. Bạn có thể xác định không chỉ ai được nhận gì mà còn cả người dùng có thể làm gì với các tài liệu; bạn có thể kiểm soát xem người dùng có thể xem, tải xuống, in, chia sẻ, tạo phiên bản mới, v.v. cho tài liệu hay không. Phần mềm DocPro DMS cung cấp cho bạn khả năng cấu hình kiểm soát truy cập lên đến cấp độ trang của tài liệu.
Tải lên tài liệu
Người dùng có thể chọn từ nhiều tùy chọn để tải tài liệu lên DocPro:
- Tải lên tệp đơn
- Tải lên hàng loạt
- Sử dụng Công cụ quét DocPro
- Sử dụng ứng dụng DocPro HotSync Desktop
Định dạng tài liệu
DocPro hỗ trợ tất cả các định dạng tệp chính như tệp Microsoft Office, tệp Open Office, định dạng hình ảnh, PDF, định dạng bản vẽ AutoCAD và nhiều định dạng khác. Bạn có thể nhận danh sách các định dạng được hỗ trợ tại đây . Bạn có thể tải lên, xem và sử dụng các tính năng khác của DocPro DMS cho tất cả các định dạng được hỗ trợ.
Kiểm soát phiên bản & Cập nhật tài liệu
DocPro duy trì kiểm soát phiên bản theo mặc định. Bạn có thể cấu hình số phiên bản theo yêu cầu của mình. Tính năng kiểm tra/kiểm tra đảm bảo không có thay đổi nào đối với tài liệu bị mất do cập nhật chéo vào tài liệu. Tất cả các phiên bản của tài liệu đều có sẵn trên phần mềm quản lý tài liệu DocPro.
Thư mục tài liệu
Tài liệu trong DocPro DMS được lưu trữ trong các thư mục. Bạn có thể tạo hệ thống phân cấp thư mục của riêng mình theo yêu cầu của tổ chức. DocPro cung cấp nhiều thuộc tính mà bạn có thể áp dụng cho từng thư mục để phù hợp với yêu cầu của mình.
Trình xem tài liệu DocPro
Trình xem tài liệu DocPro cho phép bạn xem tài liệu trực tuyến, để bạn có thể xem nội dung tài liệu dễ dàng. Trình xem có các tính năng điều hướng dễ dàng ngoài các tính năng phóng to/thu nhỏ, xoay, thông tin chỉ mục, tài liệu được liên kết, v.v. Trình xem DocPro hỗ trợ tất cả các loại định dạng tài liệu thường dùng.
Cộng tác công việc
DocPro DMS được thiết kế để cộng tác giữa các nhóm và người dùng khác nhau trong tổ chức của bạn. Chia sẻ tài liệu, chú thích, bình luận và trò chuyện là một số tính năng cộng tác có sẵn trong DocPro.
Mọi chú thích và nhận xét đều được lưu trữ trong DocPro để bạn có được cái nhìn toàn diện về các cuộc thảo luận giữa các thành viên trong nhóm liên quan đến tài liệu.
Lập chỉ mục tài liệu
Index xác định các trường mà tài liệu sẽ được tìm kiếm. DocPro cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát cách bạn xác định các index với các xác thực cho từng index. Bạn cũng có thể xác định xem index có bắt buộc hay không. Bạn có thể sử dụng các index này để tìm kiếm tài liệu nhanh chóng.
Quản lý quy trình làm việc
DocPro DMS có mô-đun quản lý quy trình công việc có thể cấu hình hoàn toàn. Bạn có thể thiết kế quy trình công việc kinh doanh của mình bằng trình cấu hình quy trình công việc. Tạo các trường nhập dữ liệu của riêng bạn và kết hợp các quy tắc kinh doanh cho luồng tài liệu. DocPro cung cấp cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ các quy trình kinh doanh, cho phép bạn theo dõi và thực hiện hành động khắc phục để giải quyết mọi tắc nghẽn theo thời gian thực.
Hình thức mua bản quyền và giá bản quyền phần mềm DocPro DMS
Phần mềm DocPro có 3 phiên bản chính là DocPro Standard Edition, DocPro Premium Edition và DocPro Enterprise Edition. Các phiên bản được chia ra với các gói tính năng và mục đích sử dụng dành cho các yêu cầu công việc và quy mô doanh nghiệp khác nhau.
Khách hàng có thể mua DocPro theo 2 hình thức bản quyền là hình thức:
- Bản quyền vĩnh viễn trên On-Premise
- Bản quyền theo hình thức SaaS, tuy nhiên chỉ dành cho phiên bản DocPro Enterpirse.
Giá DocPro Perpetual On-Premises (USD)
| Giá bán | Enterprise Edition | Premium Edition | Standard Edition |
| 5 Concurrent User License | 11,500 | 9,750 | 2,600 |
| 10 Concurrent User License | 19,800 | 15,600 | 4,200 |
| 15 Concurrent User License | 26,700 | 20,800 | 5,600 |
| 20 Concurrent User License | 31,800 | 25,400 | 6,800 |
| 25 Concurrent User License | 35,100 | 28,000 | 7,500 |
| 30 Concurrent User License | 37,700 | 30,600 | 8,200 |
| 35 Concurrent User License | 40,300 | 33,400 | 8,800 |
| 40 Concurrent User License | 42,200 | 33,800 | 9,000 |
| 45 Concurrent User License | 44,200 | 35,400 | 9,500 |
| 50 Concurrent User License | 45,500 | 36,400 | 9,800 |
| 100 Concurrent User License | 57,200 | 45,500 | 12,000 |
| 200 Concurrent User License | 91,000 | 72,800 | 19,500 |
| 300 Concurrent User License | 1,14,400 | 91,000 | 24,500 |
| 400 Concurrent User License | 1,31,300 | 1,04,000 | 28,000 |
| 500 Concurrent User License | 1,43,000 | 1,14,400 | 30,000 |
| Không giới hạn User License | 1,53,400 | 1,23,500 | 32,500 |
| Gói mua thêm 100 Users | 9,700 | 9,700 | – NA – |
| Add-on Modules | |||
| DocPro DMS Web Services APIs (Dành cho gói bản quyền 25 user trở lên) | 11,500 | 11,500 | – NA – |
| Template based OCR | 10,800 | 10,800 | – NA – |
| AI/ML dựa trên OCR | 15,600 | 15,600 | – NA – |
| File Watcher | 5,900 | 5,900 | – NA – |
| Email Bot | 7,100 | 7,100 | – NA – |
| Invoice Processing Module | 15,000 | 15,000 | – NA – |
| Thiết lập khôi phục dữ liệu | 50% tổng giá bản quyền | 50% tổng giá bản quyền | – NA – |
Link tham khảo giá từ hãng https://www.docprodms.com/products/document-management-system/
Lợi ích khi sử dụng DocPro
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng thay vì lục lọi thủ công.
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ giấy tờ.
2. Nâng cao bảo mật
- Bảo vệ thông tin quan trọng khỏi nguy cơ bị đánh cắp hoặc thất lạc.
- Phân quyền rõ ràng, giảm rủi ro từ truy cập trái phép.
3. Hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả
- Nhân viên có thể truy cập tài liệu từ mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet.
- Giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến.
4. Tăng năng suất làm việc nhóm
- Dễ dàng phối hợp giữa các phòng ban, giúp cải thiện quy trình công việc.
- Giảm thời gian trao đổi nhờ khả năng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực.
Ai nên sử dụng DocPro?
1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)
- Quản lý hợp đồng, hóa đơn, báo cáo tài chính dễ dàng.
- Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc nội bộ.
2. Tập đoàn lớn
- Đáp ứng nhu cầu lưu trữ khối lượng tài liệu lớn.
- Quản lý thông tin giữa các phòng ban hoặc chi nhánh trên toàn cầu.
3. Cá nhân và freelancer
- Lưu trữ và quản lý tài liệu cá nhân hoặc dự án khách hàng.
- Đảm bảo an toàn và tổ chức công việc một cách chuyên nghiệp.
Mua bản quyền DocPro DMS tại LicenseSoft
LicenseSoft là đối tác cung cấp các sản phẩm phần mềm bản quyền chính hãng của nhiều hãng phần mềm trên thế giới. Với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực phần mềm bản quyền, LicenseSoft tự tin mang tới cho quý khách hàng gói phần mềm DocPro DMS bản quyền với giá ưu đãi nhất thị trường.
LicenseSoft cam kết bán hàng:
- Miễn phí giao hàng toàn quốc.
- Chỉ cung cấp bản quyền chính hãng.
- Xuất hóa đơn VAT đầy đủ thông tin.
- Điện thoại: (+84) 0981 434 884
- Email: [email protected]
TẠI SAO CHỌN MUA BẢN QUYỀN TẠI LICENSESOFT
Đối tác hàng đầu
LicenseSoft là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm bản quyền chính hãng với hơn 10 năm kinh nghiệm.
1.000+ Khách hàng
LicenseSoft đã triển nhiều dự án cung cấp phần mềm bản quyền cho hơn 1000 khách hàng trên toàn quốc.
Đối tác của các hãng lớn
Chúng tôi đã đạt được chứng nhận đối tác vinh dự và uy tín của nhiều hãng phần mềm lớn trên toàn thế giới.
Chi phí tối ưu
LicenseSoft mang tới quý khách hàng các gói bản quyền phần mềm với chi phí tối ưu. Cam kết giá luôn tốt nhất thị trường
Tư vấn tận tình
Đội ngũ nhân viên kinh doanh của LicenseSoft có kinh nghiệm tư vấn và am hiểu về các gói bản quyền phần mềm để tư vấn tối ưu cho khách hàng
Hỗ trợ nhanh chóng
Mọi yêu cầu về báo giá, tư vấn sản phẩm hay hỗ trợ kỹ thuật của khách hàng đều được chúng tôi đáp ứng nhanh nhất có thể.
