Avail – Giải pháp quản lý nội dung thông minh cho ngành kiến trúc, xây dựng và kỹ thuật (AEC)
Avail là một phần mềm quản lý nội dung mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp và cá nhân trong lĩnh vực kiến trúc, xây dựng và kỹ thuật (AEC) tổ chức, quản lý và chia sẻ tài nguyên một cách hiệu quả. Được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, Avail cho phép các đội ngũ quản lý khối lượng lớn tài liệu, bản vẽ và tài nguyên từ nhiều dự án một cách trực quan và dễ dàng truy xuất.
Đặc biệt trong ngành AEC, nơi mà các dự án thường yêu cầu sự phối hợp và tổ chức tài liệu phức tạp, Avail đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các kiến trúc sư, kỹ sư và nhà thiết kế, giúp họ tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
1. Giới thiệu về Avail
Nền tảng hệ thống quản lý nội dung (Content Management System – CMS) và các công cụ ứng dụng Revit của AVAIL giúp các công ty kiến trúc, kỹ thuật và xây dựng (Architectural, Engineering, and Construction – AEC) kiểm soát mạng lưới tệp phức tạp của họ trong một giải pháp trực quan, hợp lý. Trong bài viết này, chúng tôi phân tích các lợi ích của đăng ký AVAIL Enterprise và lý do tại sao các công ty hàng đầu của AEC tin tưởng sử dụng AVAIL làm phần mềm quản lý nội dung CMS của họ.

PHÂN TÍCH TÍNH NĂNG CỦA AVAIL Enterprise
Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý nội dung BIM sáng tạo để tăng hiệu quả và nâng cao năng suất tại công ty của mình? Không cần tìm đâu xa nữa.
Đăng ký AVAIL Enterprise Subcription cung cấp cho công ty của bạn khả năng:
- Lưu trữ tệp ở nơi bạn muốn: máy chủ cục bộ (Local Server), Host In Cloud của Avail hoặc đám mây của bên thứ ba.
- Sắp xếp và tổ chức hợp lý tất cả các loại tệp bao gồm Revit, AutoCAD, Rhino và SketchUp trong một hệ thống quản lý.
- Tạo kênh để quản lý và chia sẻ thư viện nội dung.
- Duyệt và sử dụng các kênh được chia sẻ.
- Gắn thẻ hàng loạt nội dung để dễ dàng tìm kiếm và lọc bằng TagIO.
- Tùy chỉnh giao diện của bạn.
- Tùy chỉnh hình thu nhỏ.
- Gắn cờ và bình luận về các tệp Revit cùng nhiều tính năng khác.
- Theo dõi việc sử dụng thư viện trên toàn công ty bằng AVAIL Analytics.
- Dễ dàng truy cập thư viện AVAIL chuyên dụng trong Revit (và tìm kiếm dự án đang hoạt động của bạn) bằng tiện ích bổ sung Project Navigator.
- Dễ dàng tạo thư viện các thành phần Revit như chế độ xem bản thảo, bảng tính, lịch trình, mẫu chế độ xem, vật liệu, v.v. bằng AVAIL Harvest for Revit.
- Tự động cập nhật giữa các thư mục Windows và nền tảng AVAIL có thể chia sẻ và tìm kiếm bằng AVAIL Stream.
- Dễ dàng tìm và sử dụng nội dung Revit của nhà sản xuất đáng tin cậy cho các dự án kiến trúc và kỹ thuật với AVAIL Select. Tìm hiểu thêm
Quản lý vai trò người dùng trong Cổng thông tin quản lý của chúng tôi.
Khách hàng doanh nghiệp lớn (Enterprise) cũng có cơ hội sử dụng các tính năng mới nhất của Avail trước bất kỳ ai khác. Các tính năng sau đây hiện có sẵn dưới dạng tính năng xem trước:
- Nâng cấp hàng loạt tệp Revit với Revit Application Version Management.
- Thúc đẩy quy trình làm việc redlining bằng cách cô lập và xem xét các chi tiết Revit và nội dung khác bằng Palettes.

SỰ KHÁC BIỆT CỦA AVAIL
Không phải tất cả các hệ thống quản lý nội dung AEC đều giống nhau. Sau đây là tám cách AVAIL vượt qua đối thủ cạnh tranh và đổi mới với cơ sở khách hàng trung thành của họ là các công ty AEC hàng đầu qua từng năm.
1. Tìm kiếm của Avai hiệu quả
- Điều này có vẻ hiển nhiên đối với một CMS, nhưng chúng tôi nghe khách hàng nói rằng điều này không đúng với các giải pháp CMS khác trên thị trường. Giải pháp phần mềm BIM của AVAIL được phát triển để giúp người dùng tìm thông tin họ cần nhanh hơn và AVAIL cam kết thực hiện mục tiêu đó bằng cách tiếp tục nghĩ ra các tính năng mới, sáng tạo như sáng kiến chatbot tùy chỉnh AI của AVAIL.
2. Dễ dàng hướng dẫn AVAIL cho người mới được tuyển dụng
- Hình ảnh rất quan trọng đối với AVAIL. AVAIL nghe đi nghe lại rằng các quản trị viên thấy dễ dàng đào tạo người mới được tuyển dụng trên nền tảng trực quan, thân thiện với người dùng của chúng tôi như thế nào. Jason Detwiler, Nhà thiết kế kiến trúc tại khách hàng AVAIL SMMA cho biết: “Khi tôi hướng dẫn cho người mới, đó chỉ là cuộc trò chuyện kéo dài hai giây”. Người quản lý chỉ cần hướng dẫn người mới được tuyển dụng cách mở AVAIL và kéo thả thành phần vào Revit hoặc một nền tảng phần mềm khác. Đơn giản vậy thôi!
3. Người dùng sử dụng AVAIL
- Khách hàng mới thường bị sốc khi thấy số liệu sử dụng của họ tăng nhanh như thế nào so với các nền tảng CMS trước đây. Với các plugin như Project Navigator cho Revit, AVAIL nhanh chóng trở thành một phần trong quy trình làm việc hàng ngày của người dùng.
4. AVAIL liên tục cải tiến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- AVAIL tự hào có một nhóm phát triển nội bộ do Tổng giám đốc điều hành và Nhà sáng lập đứng đầu, thường xuyên phát hành các bản cập nhật mới cho phần mềm và bổ sung các tính năng mới. Ngoài ra, lộ trình của AVAIL chủ yếu dựa trên phản hồi của khách hàng. Trên thực tế, đó là lý do dẫn đến công cụ quy trình làm việc mới Palettes của AVAIL.
5. AVAIL ở đây để đào tạo và trả lời các câu hỏi
- Các nhóm hỗ trợ và thành công tận tụy của AVAIL cũng làm việc tại văn phòng Lexington, Kentucky. Họ hợp tác chặt chẽ với bộ phận phát triển để chuyển phản hồi và yêu cầu của khách hàng trực tiếp đến nhóm thúc đẩy sự đổi mới sản phẩm của AVAIL.
6. AVAIL có thể tùy chỉnh
- Mỗi công ty đều khác nhau, đó là lý do tại sao AVAIL xây dựng AVAIL để giúp người quản trị dễ dàng tạo giao diện và hệ thống thẻ và bộ lọc phù hợp nhất với nhu cầu và văn hóa của công ty bạn.
7. AVAIL cho Revit giúp các nhà thiết kế và quản lý BIM tiết kiệm thời gian
- Bộ plugin và công cụ Revit của AVAIL giúp thúc đẩy việc sử dụng của người dùng trên khắp các công ty và giúp các nhà quản lý BIM dễ dàng cập nhật nội dung Revit từ các dự án, sẵn sàng sử dụng và dễ tìm cho các dự án trong tương lai. Khám phá các tiện ích bổ sung và tính năng Revit tốt nhất của AVAIL.
8. Nhưng AVAIL không chỉ dành cho Revit
- Mặc dù AVAIL cung cấp các tích hợp Revit mạnh mẽ, AVAIL tự gọi mình là “không phụ thuộc vào nội dung” vì AVAIL hỗ trợ nhiều loại tệp từ AutoCAD đến Rhino, SketchUp, v.v.!

3. Các tính năng nổi bật của Avail
3.1 Tìm kiếm và truy xuất thông minh
- Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Avail là khả năng tìm kiếm nâng cao. Phần mềm này sử dụng công nghệ tìm kiếm thông minh, cho phép người dùng tìm kiếm các tài liệu bằng từ khóa, thẻ và các đặc điểm khác nhau. Điều này giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy tài nguyên cần thiết mà không phải lãng phí thời gian.
3.2 Tổ chức và phân loại tài nguyên
- Với Avail, người dùng có thể tổ chức tài nguyên của mình theo cách khoa học nhất, bao gồm việc phân loại tài nguyên theo dự án, loại tài liệu hoặc đối tượng sử dụng. Các nhóm có thể tạo và gán thẻ (tags) cho từng tài liệu, giúp tài nguyên được sắp xếp rõ ràng và dễ tìm.
3.3 Chia sẻ tài nguyên
- Avail cung cấp khả năng chia sẻ tài nguyên nội bộ và với các đối tác bên ngoài một cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều này giúp nâng cao khả năng cộng tác và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào các tài liệu cần thiết trong suốt quá trình làm việc, ngay cả khi làm việc từ xa.
3.4 Hỗ trợ tích hợp với nhiều phần mềm CAD và BIM
- Avail tích hợp tốt với các phần mềm phổ biến trong ngành AEC như Revit, AutoCAD và SketchUp, cho phép người dùng nhập tài liệu trực tiếp vào Avail mà không cần chuyển đổi định dạng. Khả năng tích hợp này giúp Avail trở thành một phần trong quy trình làm việc của các kỹ sư và kiến trúc sư, giúp họ truy cập tài nguyên dễ dàng ngay trong phần mềm quen thuộc của mình.
4. Ứng dụng của Avail trong các lĩnh vực của ngành AEC
4.1 Kiến trúc
- Trong lĩnh vực kiến trúc, Avail hỗ trợ quản lý các tài nguyên phong phú như bản vẽ, mẫu vật liệu và hình ảnh tham khảo, tạo điều kiện cho các kiến trúc sư nhanh chóng truy xuất các tài liệu cần thiết khi thiết kế. Khi làm việc với nhiều dự án, Avail giúp kiến trúc sư dễ dàng tổ chức và lưu trữ bản vẽ theo từng giai đoạn của dự án, từ bản phác thảo ban đầu đến bản thiết kế chi tiết.
4.2 Xây dựng
- Các tài liệu xây dựng như bản vẽ chi tiết, thông số kỹ thuật và tài liệu hợp đồng thường đòi hỏi sự tổ chức chặt chẽ để đảm bảo quy trình xây dựng được triển khai đúng tiến độ. Avail giúp các nhóm thi công quản lý các tài liệu này một cách dễ dàng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều có quyền truy cập vào các phiên bản tài liệu mới nhất, từ đó hạn chế sai sót và tối ưu hóa tiến độ công việc.
4.3 Kỹ thuật
- Trong ngành kỹ thuật, các kỹ sư phải làm việc với nhiều loại tài liệu như mô hình 3D, sơ đồ kỹ thuật và các bản tính toán phức tạp. Avail giúp các kỹ sư tổ chức và lưu trữ các tài liệu này một cách hợp lý, giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập. Đặc biệt, khi làm việc với mô hình BIM (Building Information Modeling), Avail hỗ trợ truy xuất nhanh chóng và chia sẻ tài liệu với các đối tác liên quan để đảm bảo tính chính xác của các thông số kỹ thuật.

5. Quy trình tích hợp Avail vào công việc hàng ngày
Để tối ưu hóa Avail trong quy trình làm việc, các doanh nghiệp có thể áp dụng các bước sau:
- Thiết lập thư viện tài nguyên: Xây dựng một thư viện tài nguyên bao gồm tất cả các tài liệu và bản vẽ quan trọng của công ty.
- Sắp xếp tài nguyên theo danh mục: Phân loại tài liệu theo từng loại dự án, giai đoạn hoặc theo loại tài liệu để dễ dàng truy xuất.
- Gắn thẻ và ghi chú: Sử dụng tính năng gắn thẻ của Avail để ghi chú và gắn nhãn các tài liệu, giúp việc tìm kiếm nhanh chóng và chính xác hơn.
- Cập nhật và bảo trì thư viện: Thường xuyên cập nhật tài nguyên mới và loại bỏ các tài liệu không còn cần thiết để đảm bảo thư viện luôn chính xác và hữu ích.
6. So sánh Avail với các công cụ quản lý tài nguyên khác
Tính năng | Avail | Các công cụ khác |
Quản lý và tìm kiếm tài liệu | Có, với tính năng tìm kiếm thông minh | Có, nhưng tính năng tìm kiếm cơ bản |
Gắn thẻ và phân loại | Có | Giới hạn hoặc không hỗ trợ |
Chia sẻ tài nguyên | Có, hỗ trợ chia sẻ nội bộ và đối tác ngoài | Hạn chế |
Tích hợp với CAD/BIM | Tích hợp trực tiếp với Revit, AutoCAD, SketchUp | Thường cần plugin |
Tối ưu hóa quy trình làm việc | Tối ưu hóa cho ngành AEC | Phụ thuộc vào công cụ |
7. Những lợi ích của Avail trong việc quản lý dự án
Một dự án AEC điển hình đòi hỏi sự phối hợp của nhiều bên từ kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu cho đến chủ đầu tư. Việc sử dụng Avail giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng quản lý và chia sẻ tài liệu cần thiết, đảm bảo mọi người đều làm việc dựa trên các tài liệu chính xác và phiên bản mới nhất. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm nguy cơ xảy ra sai sót và làm chậm tiến độ dự án.
8. Tại sao doanh nghiệp AEC nên chọn Avail?
Avail là một công cụ quản lý tài nguyên mạnh mẽ và hiệu quả, được thiết kế để phục vụ nhu cầu đặc biệt của ngành AEC. Với khả năng tích hợp dễ dàng vào quy trình làm việc, Avail giúp các doanh nghiệp AEC nâng cao khả năng tổ chức, quản lý và chia sẻ tài nguyên, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất công việc và tạo điều kiện cho sự hợp tác tốt hơn.
Kết luận
Avail là một giải pháp quản lý tài nguyên hàng đầu cho ngành kiến trúc, xây dựng và kỹ thuật. Với những tính năng nổi bật như tìm kiếm thông minh, quản lý thư viện tài nguyên và hỗ trợ chia sẻ, Avail đã chứng minh mình là công cụ đắc lực trong việc hỗ trợ các đội ngũ làm việc hiệu quả hơn. Việc sử dụng Avail trong quy trình làm việc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng cường khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp AEC trên thị trường.
Mua bản quyền Avail tại LicenseSoft
LicenseSoft là đối tác cung cấp các sản phẩm phần mềm bản quyền chính hãng của nhiều hãng phần mềm trên thế giới. Với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực phần mềm bản quyền, LicenseSoft tự tin mang tới cho quý khách hàng gói phần mềm Avail bản quyền với giá ưu đãi nhất thị trường.
LicensSoft cam kết bán hàng:
- Miễn phí giao hàng toàn quốc.
- Chỉ cung cấp bản quyền chính hãng.
- Xuất hóa đơn VAT đầy đủ thông tin.
- Điện thoại: (+84) 0981 434 884
- Email: [email protected]
TẠI SAO CHỌN MUA BẢN QUYỀN TẠI LICENSESOFT
Đối tác hàng đầu
LicenseSoft là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm bản quyền chính hãng với hơn 10 năm kinh nghiệm.
1.000+ Khách hàng
LicenseSoft đã triển nhiều dự án cung cấp phần mềm bản quyền cho hơn 1000 khách hàng trên toàn quốc.
Đối tác của các hãng lớn
Chúng tôi đã đạt được chứng nhận đối tác vinh dự và uy tín của nhiều hãng phần mềm lớn trên toàn thế giới.
Chi phí tối ưu
LicenseSoft mang tới quý khách hàng các gói bản quyền phần mềm với chi phí tối ưu. Cam kết giá luôn tốt nhất thị trường
Tư vấn tận tình
Đội ngũ nhân viên kinh doanh của LicenseSoft có kinh nghiệm tư vấn và am hiểu về các gói bản quyền phần mềm để tư vấn tối ưu cho khách hàng
Hỗ trợ nhanh chóng
Mọi yêu cầu về báo giá, tư vấn sản phẩm hay hỗ trợ kỹ thuật của khách hàng đều được chúng tôi đáp ứng nhanh nhất có thể.



